Toute transaction en ligne créera automatiquement un dépôt dans QuickBooks en ligne (Article).
Étant donné que les transactions hors ligne sont des paiements capturés en espèces, par chèque ou par tout autre moyen en dehors de notre processeur de paiement, Stripe, aucun dépôt ne sera automatiquement créé.
Stripe ne sait pas quand vous avez réellement encaissé ces fonds dans votre banque.
Par exemple, j'ai reçu un chèque de 500,00 $ le 13/04/21.
Le chèque était dans mon portefeuille pendant le week-end et j'ai pu me rendre à la banque pour le déposer le 19/04/21.
La facture et le paiement de cette transaction seront automatiquement synchronisés avec QuickBooks en ligne.
Cependant, ces fonds seront dans les fonds non déposés jusqu'à ce que vous créiez un dépôt dans QuickBooks en ligne et que vous le fassiez correspondre à l'enregistrement de transfert signalé par votre compte bancaire connecté dans QuickBooks en ligne.
Dans QuickBooks en ligne, cliquez sur « Nouveau » et « Dépôt bancaire ».
Ensuite, ajoutez la date à laquelle vous avez encaissé le chèque auprès de votre banque.
Ensuite, incluez le chèque (ou autres paiements) que vous avez inclus dans ce dépôt.
Ensuite, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Vous pourrez alors faire correspondre ce dépôt avec l'enregistrement de transfert signalé par votre banque.