Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Archiver des projets dans Goodshuffle Pro aide à garder votre liste de projets propre et ciblée. Que vous terminiez un événement, supprimiez des travaux annulés ou rangiez votre tableau de bord, l'archivage vous permet de vous concentrer uniquement sur ce qui est actif.
Quand devrais-je archiver un projet ?
Archiver des projets les retire de votre dossier “Projets ouverts” afin que vous puissiez vous concentrer sur les événements à venir et actifs.
Vous devriez archiver un projet lorsque :
Le projet est terminé et tous les paiements ont été reçus
Le projet est annulé
📌 Lorsque vous marquez un projet comme “Perdu”, il sera archivé automatiquement.
Besoin d'en savoir plus ?
Pourquoi ne puis-je pas archiver un projet ?
Vous ne pouvez pas archiver des projets futurs à moins qu'ils ne soient marqués comme “Perdus.”
L'archivage est destiné à vous aider à nettoyer :
Les projets passés qui sont terminés, ou
Les projets futurs qui ne progressent plus
Si un projet est encore prévu pour le futur et n'a pas été marqué comme perdu ou annulé, il ne sera pas éligible pour l'archivage.
Comment archiver un projet futur
Marquez le projet comme “Perdu”
Il sera automatiquement archivé
Astuce : Vérifiez la Chronologie du projet pour vous assurer que l'événement a déjà eu lieu ou n'est plus pertinent.
Comment archiver un projet unique
Vous souhaitez retirer un projet terminé de votre liste de “Projets ouverts” ? L'archivage est la solution ! Archiver un projet est une bonne pratique une fois que :
Tous les mouvements d'articles sont terminés, et
Le paiement complet a été reçu
Étapes pour archiver un projet :
Ouvrez le projet.
Cliquez sur “Plus” dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez “Archiver le projet.”
Une fois archivé, le projet sera retiré de votre vue “Projets ouverts”.
Remarque : Les projets archivés ne sont pas supprimés. Vous pouvez toujours :
Les rechercher
Les dupliquer
Consulter les détails passés si nécessaire
Où sont mes projets archivés ?
Pour voir les projets archivés :
Allez dans l'onglet Projets
Cochez la case “Inclure les projets archivés” dans le coin inférieur gauche
Comment archiver des projets en masse
L'archivage en masse des projets les retire de votre dossier “Projets ouverts”, vous permettant de vous concentrer sur les projets à venir et actifs.
Vous devriez archiver en masse les projets lorsque :
Ils sont terminés et entièrement payés
Ils ont été annulés
Ils ont été marqués comme Perdus (ils s'archivent automatiquement)
Étapes pour archiver en masse :
Allez dans l'onglet Projets.
Utilisez des filtres comme Statut du projet ou Statut de réalisation pour trouver les travaux terminés ou annulés.
Sélectionnez plusieurs projets en utilisant les cases à cocher (ou sélectionnez tout).
Cliquez sur “Archivage en masse” → “Continuer” → “Archiver les projets”
Quelle est la différence entre clôturer la réalisation et archiver un projet ?
Action | Ce que cela fait | Quand l'utiliser |
Clôturer la réalisation | Indique que le mouvement des articles est terminé | Lorsque vous avez vérifié tous les articles |
Archiver le projet | Retire le projet des Projets ouverts | Lorsque le travail est entièrement terminé et payé |
Le statut de réalisation est destiné à montrer que le travail physique avec les articles est terminé (par exemple, l'article est vérifié de retour). L'archivage sert à retirer le projet de votre flux de travail une fois que tout est réglé, y compris les paiements.
Exemple : Vous pouvez clôturer la réalisation, mais garder le projet ouvert en attendant le paiement final.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.