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¿Cómo puedo rastrear artículos consumibles?

Aquí te mostramos cómo utilizar Reservas para mantener un conteo preciso de los artículos consumibles en tu inventario.

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Escrito por Jake Scotto
Actualizado esta semana

Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.

Si usas o vendes artículos consumibles (como granos de palomitas, papel para cabinas de fotos o tiza para un letrero de pizarra), puedes rastrear su cantidad directamente en Goodshuffle Pro a medida que se utilizan.


Paso 1: Añadir el Consumible al Inventario

Añade el artículo consumible a tu inventario usando Añadir Estándar
Al ingresar la cantidad, introduce el número actual disponible y marca “Rastrear cantidad de este artículo.”

Esto le indica a Goodshuffle Pro cuántas unidades tienes y cuándo alertarte sobre inventario bajo. (Aprende Más)


Paso 2: Apartar el Artículo en Cumplimiento

Cuando se usa un consumible, puedes marcarlo con un Apartado, tal como lo harías con equipo dañado o no disponible. Una vez que se usa, esto sacará tus artículos del inventario hasta que compres más.

Por ejemplo, si llevas dos bolsas de granos de palomitas a cada evento y solo usas una en un evento específico, puedes marcar una como usada durante el cumplimiento.

  1. Haz clic en la pestaña de Cumplimiento.

  2. Selecciona “Apartar” para el artículo.

  3. Haz clic en “Añadir Apartado.”

  4. Añade una nota si lo deseas (por ejemplo, “Usada 1 bolsa completa”).

Paso 3: Monitorea Tu Inventario

Después de marcar los artículos como usados:

  • El apartado reducirá la cantidad disponible para futuros proyectos.

  • Si bajas de tu cantidad mínima, verás un icono de conflicto.

  • Esto te ayuda a saber cuándo reabastecerte.

Paso 4: Resolver el Apartado

Una vez que te reabastezcas (por ejemplo, llegan nuevas bolsas de palomitas), resuelve el apartado para actualizar tu inventario.

Para hacer esto:

  1. Desde el menú de la izquierda, haz clic en “Apartados” bajo Inventario.

  2. Usa filtros o la barra de búsqueda para localizar el artículo que reabasteciste.

  3. Selecciona “Resolver”

  4. En la ventana, confirma la cantidad que se devuelve al inventario. (Esto significará que tienes esta cantidad para vender/usar.)

  5. Añade una nota (opcional), luego haz clic en Guardar.

¿Quieres saber más sobre los Apartados? Haz clic aquí.


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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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