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Pourquoi les articles ne se synchronisent pas toujours automatiquement
Lorsque votre contrat est dans la phase avant d'être signé, tous les articles d'inventaire ajoutés au contrat seront automatiquement envoyés à l'exécution.
Après la signature de votre contrat, les modifications ne sont plus automatiquement envoyées à l'exécution. Après avoir modifié un contrat signé, vous devrez soit activer la synchronisation d'exécution, soit marquer manuellement le contrat comme signé à nouveau, soit demander au client de re-signer le contrat pour que les modifications soient prises en compte dans l'exécution.
Comment activer les modifications non signées pour l'exécution
Repérez la case 'Afficher les modifications non signées dans l'exécution' sur le côté gauche de votre écran de projet.
Activez la synchronisation d'exécution sur On :
Tous les articles du projet (y compris ceux non signés) apparaîtront désormais dans l'onglet Exécution.
Comment ajouter des articles internes uniquement à l'exécution
Même sans synchronisation, vous pouvez toujours inclure des articles dont votre équipe a besoin mais que le client ne sera pas facturé :
Allez dans l'onglet Exécution.
Cliquez sur le Bouton Bleu Ajouter :
3. Choisissez un Article d'Exécution ou un Article/Package d'Exécution Personnalisé :
4. Ajoutez votre article depuis la fenêtre d'inventaire, ou créez votre article/package personnalisé et ajoutez-le à l'exécution.
Remarque : Tout ce qui se trouve dans l'onglet d'exécution est entièrement interne et n'affecte pas le contrat. Le contrat affecte l'exécution, et non l'inverse.
Pourquoi c'est important
S'assurer que votre onglet d'exécution reflète précisément ce qui est nécessaire, y compris les ajouts de dernière minute ou les outils internes, aide à éliminer la confusion, à éviter les articles manquants et à garantir une exécution fluide de votre événement.
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