Para acceder a esta función, debes tener Goodshuffle Pro Standard o superior.
Incluso si firmas un contrato, cobras un pago y realizas cambios en una hoja de extracción fuera de línea, aún puedes usar Goodshuffle Pro para mantenerte al día.
Si creas y firmas un proyecto completamente nuevo fuera de o antes de tener Goodshuffle Pro, simplemente crea un nuevo proyecto e ingresa la información. Esto asegurará que sigas rastreando cualquier conflicto de inventario que pueda ocurrir y la facturación futura que pueda adeudarse.
Para proyectos existentes en el sistema, si un contrato se firma fuera de línea, simplemente haz clic en "cambiar estado" en el cuadro de estado, pasa a Cotización Enviada y luego Contrato Firmado. Luego, sube una copia escaneada del contrato firmado a la pestaña de Archivos del proyecto, para poder referenciarlo más tarde. Por supuesto, si se realizaron cambios manuscritos en el contrato, asegúrate de actualizarlos en Goodshuffle Pro para que tu inventario esté correctamente registrado.
Cuando un proyecto se ha completado, se recomienda marcar el Cumplimiento como Cerrado. Esto asegura que todas las tareas y responsabilidades asociadas con el proyecto estén concluidas. Esta acción no altera elementos específicos, mensajes o asignaciones de equipo, pero sirve como un paso administrativo para el cierre.
Para Facturación, asegúrate de ver nuestras notas sobre cómo capturar un pago o registrar un pago fuera de línea en la pestaña de Facturación. Esto asegurará que sigas anotando qué pagos están pendientes o vencidos.
Para un control mejorado, puedes optar por desactivar las notificaciones al cliente en un proyecto específico. Esto se puede hacer a través de Configuración del Proyecto, accesible mediante el ícono de engranaje.
Cualquier otro artefacto fuera de línea, como hojas de extracción modificadas, intercambios de correos electrónicos realizados fuera del sistema o fotos de artículos dañados, deben subirse a la pestaña de Archivos para tus registros permanentes.
¿También buscas desactivar las notificaciones de pago pendiente para proyectos previamente creados que estás rastreando? Puedes desactivar las notificaciones de pago en la configuración del proyecto.
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