Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Incluso si firmas un contrato, cobras un pago y realizas cambios en una hoja de extracción fuera de Goodshuffle Pro, aún puedes usar Goodshuffle Pro para mantenerte al día.
Si creas y firmas un proyecto completamente nuevo fuera de Goodshuffle Pro, simplemente crea un nuevo proyecto e ingresa la información. Esto asegurará que sigas rastreando cualquier conflicto de inventario que pueda ocurrir y la facturación futura que pueda adeudarse.
Para proyectos existentes en el sistema, si un contrato se firma fuera de línea, simplemente haz clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de estado, muévete a Cotización Enviada luego Contrato Firmado. Luego, sube una copia escaneada del contrato firmado a la pestaña de Archivos del proyecto, para poder referenciarlo más tarde. Por supuesto, si se realizaron cambios a mano en el contrato, asegúrate de actualizarlos en Goodshuffle Pro para que tu inventario esté correctamente registrado.
Para la facturación, asegúrate de ver nuestras notas sobre cómo capturar un pago o registrar un pago fuera de línea en la pestaña de Facturación. Esto asegurará que sigas anotando qué pagos están pendientes o vencidos.
Cualquier otro artefacto fuera de línea, como hojas de extracción modificadas, intercambios de correos electrónicos realizados fuera del sistema o fotos de artículos dañados, deben subirse a la pestaña de Archivos para tus registros permanentes.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.