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Comprender los apartados automáticos en el cumplimiento

Descubre cómo funcionan los Auto Set Asides en Goodshuffle Pro, por qué ocurren y cómo gestionarlos eficientemente.

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Escrito por Melissa Teague
Actualizado hoy

Esta función está disponible en Goodshuffle Pro Standard y superiores.

¿Qué son los Auto Set Asides?

Los Auto Set Asides son reservas automáticas de inventario que crea Goodshuffle Pro cuando un artículo no ha sido registrado manualmente después de que termina un proyecto y expira su periodo de buffer. En lugar de asumir que el artículo está disponible, el sistema interviene y lo aparta con la etiqueta "Auto-Set Aside".

📌 Nota: Esta función requiere el complemento de Inventario Avanzado.

Esto asegura que:

  • El inventario refleje la realidad, incluso si se omitió el registro de entrada

  • Se generen conflictos en proyectos futuros para alertar a tu equipo

¿Cómo se activan los Auto Set Asides?

Los Auto Set Asides forman parte de la lógica de registro de entrada en segundo plano y se activan cuando:

  • Un proyecto ha finalizado

  • El buffer posterior al proyecto ha expirado

  • Los artículos siguen marcados como "en uso"

Goodshuffle Pro entonces:

  • Aparta automáticamente la cantidad restante

  • Aplica la razón "Auto Set Aside"

  • Mantiene el artículo como no disponible hasta que se resuelva manualmente

Cómo configurar el comportamiento de Auto Set Aside

Los administradores y propietarios de la cuenta pueden personalizar qué artículos usan esta función en la sección de Configuración de Inventario:

Para configurar los Auto Set Asides:

  1. Ve a la sección "Inventario" en el menú de la izquierda

  2. Haz clic en "Configuración"

  3. Desplázate hasta "Buffers de Categoría y Automatización de Devoluciones"

  4. Haz clic en "Editar Buffers de Categoría"

  5. Para cada categoría, elige:

    • Un Buffer Pre-Evento (opcional)

    • Un Buffer Post-Evento (por ejemplo, 48 horas para mantelería)

    • Un Flujo de trabajo Post-Evento: Elige entre Auto Set Aside o Auto Check-In

Esta configuración asegura que ciertas categorías (como vajilla) se retiren automáticamente de la disponibilidad hasta que se resuelvan manualmente.


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