Ya sabemos que nuestra bandeja de entrada puede ser nuestro peor enemigo, por lo que el equipo de Goodshuffle Pro ha trabajado arduamente para brindarle algunos correos electrónicos simples, profesionales y (a veces) automatizados para mantener las interacciones con sus clientes lo más consistentes posible.
Aquí hay un desglose que muestra todos los correos electrónicos que se pueden enviar a un cliente y qué acciones activan esos correos electrónicos:
Contratos - Manuales
Este correo electrónico se enviará manualmente cuando envíe un mensaje utilizando la función 'Enviar al cliente' en la página del contrato.
Asunto: Tiene una nueva cotización de [Nombre de su empresa] #[Número de proyecto]
Cuerpo: Hola [Nombre del cliente],
Tiene una nueva cotización de [Nombre de su empresa] para [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto]. Puede revisar la cotización, firmar el contrato y realizar el pago con solo unos pocos clics siguiendo el enlace a continuación. Para mayor comodidad, también adjuntamos la cotización a este correo electrónico.
Atentamente,
[Nombre del cliente potencial de ventas]
[Nombre de la empresa]
Contratos - Automático
Este correo electrónico se enviará automáticamente cuando un cliente firme un contrato en línea.
***NO SE ENVIARÁ si configura manualmente el estado del contrato en: 'Contrato firmado'***
Asunto: Contrato firmado adjunto - [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto]
Cuerpo: Hola [Nombre del cliente],
Ha firmado el contrato para [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto] en línea. Está adjunto a este correo electrónico para sus registros. ¡Esperamos trabajar con usted!
Atentamente,
[Nombre del cliente potencial de ventas]
[Nombre de la empresa]
Pago - Automático
Este correo electrónico se enviará automáticamente cuando un cliente realice un pago en línea.
***NO SE ENVIARÁ cuando ingrese un pago manualmente***
Asunto: Pago exitoso - [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto]
Cuerpo:
[Tarjeta de crédito] x[Últimos 4] - [Nombre en la tarjeta]
$[Monto del pago]
Monto
Hola [nombre del cliente],
Se procesó exitosamente un pago de $[Monto de pago] para [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto]. Puede ver un resumen del pago a continuación.
Atentamente,
[Nombre del cliente potencial de ventas]
[Nombre de la empresa]
Pago - Automático
Este correo electrónico se enviará automáticamente como un recordatorio que se enviará al cliente para informarle que ha optado por el 'Pago automático' en línea y que se cargará a su tarjeta dentro de las 24 horas.
*NO SE ENVIARÁ a clientes con contratos que tengan Políticas de Pago Neto
Asunto: Próxima notificación de pago automático - [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto]
Cuerpo:Hola [Nombre del cliente],
Este método de pago se cargará el [Date]. Haga clic a continuación para ver los detalles del próximo cargo.
Atentamente,
[Nombre del cliente potencial de ventas]
[Nombre de la empresa]
Mensajes - Manual
Este correo electrónico se enviará manualmente cuando envíe un mensaje al cliente a través del panel de mensajes dentro del proyecto o desde la pestaña de mensajes.
Asunto: [Su nombre] Envió un mensaje - [Nombre del proyecto] #[Número de proyecto]
Cuerpo:[Su mensaje personalizado va aquí]