Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Cuando ocurre un desastre, el impacto puede ser devastador, especialmente para las empresas que operan con plazos ajustados, dependen de activos físicos y mantienen una reputación confiable.
Los desastres naturales pueden dañar extensamente el equipo, interrumpir eventos próximos y generar desafíos financieros que ponen a prueba la resiliencia de cualquier organización. Ya sea un huracán, una inundación o un terremoto, prepararse y responder a un desastre natural requiere planificación estratégica y acción rápida.
En este artículo, exploraremos pasos prácticos que su empresa puede tomar para manejar un desastre natural, desde acciones inmediatas como evaluar daños y comunicarse con los clientes hasta estrategias a largo plazo para reconstruir y prepararse para el futuro.
Evaluación de Daños
Al comenzar a evaluar su inventario después de un desastre, necesitará mantenerse organizado en Goodshuffle Pro. Aquí le mostramos cómo rastrear eficientemente los artículos dañados, actualizar ubicaciones y asegurarse de que nada se pase por alto durante este tiempo crítico.
A medida que realice una evaluación completa de su inventario en los próximos días y semanas, actualice los apartados en Goodshuffle Pro para indicar y rastrear cualquier artículo dañado o destruido.
Si alguno de sus artículos necesita moverse a una ubicación diferente y actualmente no está rastreando la ubicación por Atributo en Goodshuffle Pro, asegúrese de usar la edición masiva para agregar un atributo de "ubicación" a sus artículos para indicar su ubicación temporal o nueva de una sola vez.
Si ya está rastreando el atributo 'ubicación' en Goodshuffle Pro, utilice la Edición en Línea para actualizar rápida y eficientemente la ubicación de sus artículos.
Clientes y Contratos
Si tiene eventos próximos que un desastre natural pueda afectar, asegúrese de comunicarse con sus clientes para discutir posibles retrasos o cancelaciones. Aquí hay algunos recursos útiles para ayudarle a dar los siguientes pasos en sus Proyectos:
Crear una Plantilla de Mensaje Personalizada y enviarla a todos los clientes afectados para notificarles que está evaluando cada evento. Esto les da una actualización proactiva y les informa que pueden esperar noticias suyas sobre su evento.
Logística
Si las rutas de transporte son inaccesibles para entregar y recoger equipo, la función de mapa de Goodshuffle Pro se actualizará automáticamente para mostrar la mejor ruta disponible.
Seguros y Finanzas
Revise su póliza de seguro o contacte a su compañía de seguros para averiguar si su cobertura incluye protección contra desastres naturales. Asegúrese de contactar a su aseguradora y llevar un registro del estado de cualquier reclamación.
A continuación, se presenta una lista de recursos financieros adicionales o fondos de emergencia a los que puede tener acceso.
Programas de Asistencia del Gobierno de EE. UU.
Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA):
FEMA (sitio web) proporciona subvenciones de asistencia por desastre que pueden usarse para gastos de recuperación como la reconstrucción de instalaciones y el reemplazo de equipos. También ofrecen préstamos a bajo interés para empresas a través de la SBA (Administración de Pequeñas Empresas).
Administración de Pequeñas Empresas (SBA):
La SBA (sitio web) ofrece préstamos por desastre a bajo interés a empresas para reparar o reemplazar propiedad, equipo e inventario dañados por el desastre. Su programa de Préstamos por Desastre por Daño Económico (EIDL) también puede ser útil para cubrir costos operativos durante la recuperación.
Gobierno de los Estados Unidos
Programas del Gobierno Estatal y Local de EE. UU.
Muchos gobiernos estatales y locales de EE. UU. tienen programas de asistencia de emergencia que ofrecen subvenciones o préstamos a empresas afectadas por desastres naturales. Contacta la oficina de desarrollo económico de tu estado o la cámara de comercio local para más detalles.
Reclamaciones de Seguros
Contacta a tu proveedor de seguros para evaluar la cobertura e iniciar reclamaciones. Documenta todos los daños con fotos y descripciones escritas.
Apoyo Específico de la Industria
Asociación Americana de Alquileres (ARA):
La ARA (sitio web) proporciona recursos específicamente para negocios de alquiler, incluyendo guías de recuperación ante desastres y conexiones con otras empresas de alquiler que puedan ofrecer apoyo de inventario.
Otras Empresas Locales
Conéctate con otras empresas de alquiler. Algunos competidores podrían estar dispuestos a prestar o alquilar equipos temporalmente para ayudarte a cumplir con las obligaciones de los clientes.
¿No estás seguro de quién está en tu área? Usa el Goodshuffle Marketplace para encontrar proveedores cerca de ti.
Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando el ícono de chat en la esquina inferior de tu pantalla.