Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
La disponibilidad de los artículos y los conflictos se calculan al minuto, así que siempre sabrás cuándo tienes inventario disponible y cuándo no.
El tiempo "en uso" de un artículo se utiliza para determinar la disponibilidad y detectar conflictos. La ventana de uso se define por el inicio más temprano y el final más tardío de todo el proyecto: las fechas de inicio y fin del grupo de artículos, más cualquier logística de entrega y recogida.
Importante: La disponibilidad se calcula en función de toda la ventana del proyecto, no por grupo de artículos. Si un proyecto tiene varios grupos de artículos con fechas diferentes, cada artículo del proyecto se considera en uso durante todo el periodo, desde el inicio más temprano hasta el final más tardío. Establecer fechas distintas en grupos de artículos separados no le da a cada grupo su propia ventana de disponibilidad. (Actualmente no es posible calcular conflictos por grupo de artículos).
La logística de entrega amplía esta ventana: la fecha/hora de entrega marca el inicio más temprano y la fecha/hora de recogida marca el final más tardío. Agregar logística a un grupo de artículos específico no limita la disponibilidad a las fechas de ese grupo; sigue afectando a toda la ventana del proyecto.
Veamos cómo funciona en la práctica. Después de crear un nuevo proyecto, crearás un grupo de artículos — lo llamaremos Salón A. El Salón A se va a usar todo el día 15 de marzo hasta el final del 16 de marzo, así que verías algo similar a esto:
Y así es como Goodshuffle Pro define visualmente el tiempo "en uso" para este proyecto:
En el Salón A, el cliente quiere algunas mesas. Ahora, cuando accedas a tu panel de inventario, Goodshuffle Pro usará el tiempo "en uso" actual del proyecto para revisar la disponibilidad en todos los demás proyectos. Aquí tienes una captura de pantalla que muestra cuántas mesas redondas tienes disponibles durante ese periodo.
En cuanto intentes reservar más de la cantidad disponible, marcaremos la casilla con un recuadro y botón rojos, como puedes ver a continuación.
Aún puedes agregar esa cantidad a tu contrato, solo que la marcaremos con el ícono de conflicto como recordatorio. Puedes ver los conflictos de inventario seleccionando '+ Agregar artículo de inventario' debajo del grupo de artículos en el proyecto. El letrero rojo de alto en la esquina superior derecha mostrará un rango de fechas compuesto por los límites de logística y los buffers de conflicto del proyecto para los artículos.
Vamos a agregar las 15 mesas redondas de 6’.
Ahora supongamos que el cliente también quiere agregar mesas al Salón B, pero para fechas diferentes (del 16 al 17). Lo que harías es crear un segundo grupo de artículos llamado Salón B y establecer las fechas correspondientes.
Esto actualizará el tiempo "en uso" a del 15 de marzo a las 12:01 AM al 17 de marzo a las 11:59 PM. Observa que la ventana ahora cubre ambos grupos: los artículos del Salón A se consideran en uso durante todo el periodo, no solo en las fechas de su grupo.
Cuando vuelvas a acceder al panel de inventario, notarás que ya no tienes mesas redondas de 6’ disponibles porque acabamos de agregarlas al Salón A.
Ahora, cuando agregues la logística de entrega. En este ejemplo, entregarás el 14 de marzo a la 1:00 PM (¡bien por las ventanas de entrega ajustadas!). Cuando agregues la logística de entrega en la sección de Logística del contrato, y como el sistema sabe que la logística afecta la disponibilidad del inventario, el tiempo "en uso" del proyecto se amplía del 14 de marzo a la 1:00 PM al 17 de marzo a las 11:59 PM. Aquí tienes la visualización actualizada:
De igual forma, si la fecha de logística de recogida para este contrato es el 18 de marzo entre las 2:00 PM y las 6:00 PM, el tiempo "en uso" se ampliará hasta el 18 de marzo a las 6:00 PM. El tiempo "en uso" se vería así:
Por último, si agregas logística que coincide con los mismos días de tus grupos de artículos, entonces el tiempo "en uso" se reducirá. Aquí tienes una visualización de cómo se vería el tiempo "en uso" si la entrega y la recogida fueran el 15 de marzo a la 1:00 PM y el 17 de marzo a las 6:00 PM, respectivamente.
Aquí tienes los tres ejemplos representados en una sola gráfica:
Eso es lo esencial de la detección de disponibilidad y conflictos de Goodshuffle Pro.
Nota sobre logística y despacho
Si agregas logística de entrega directamente a un grupo de artículos, el sistema lo trata como una línea de servicio y no aparecerá en Despacho. Para que las entregas sean visibles para tu equipo en Despacho, agrégalas como entradas separadas en la sección de Logística del proyecto. Usa el campo de Notas en cada entrada para especificar qué artículos están involucrados y la ventana exacta.
¿Quieres aún más control sobre los conflictos?
Si usas Goodshuffle Pro Lite, seguirás disfrutando de la detección básica de disponibilidad y conflictos, pero no tendrás acceso a los buffers por categoría ni a los buffers a nivel de proyecto.
Estas potentes herramientas solo están disponibles en Goodshuffle Pro Standard y superiores, y te permiten:
Agregar tiempo de buffer antes/después de los proyectos para evitar entregas muy ajustadas
Aplicar tiempo extra automáticamente a categorías de artículos (como mantelería o escenarios)
👉 Actualiza a Goodshuffle Pro Standard para desbloquear estas funciones avanzadas de gestión de inventario y tener aún más control y tranquilidad sobre la disponibilidad.
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