Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
Lorsque vous lancez un rapport fiscal depuis l’onglet Finances, vous obtenez de nombreuses informations précieuses.
Voici comment vous pouvez décomposer le rapport fiscal pour afficher les informations dont vous avez besoin.
En commençant tout en haut, notez chaque section numérotée et leurs descriptions respectives ci-dessous :
1. La méthode que vous utilisez pour générer votre rapport. En savoir plus sur les rapports en caisse et en engagement ici
2. La période et la plage de dates de ce rapport
3. Exportez ce rapport vers un document CSV/Excel
Ensuite, voyons les sections Résumé...
4. Cette ligne vous montre les différents types de taxes dans votre compte. Par exemple, Taxe de vente et Taxe de location. Vous verrez également les projets sans taxe appliquée, indiqués comme ventes « Non taxées ». Les projets non taxés parce que le client, l’entreprise ou le projet était exonéré de taxe ou marqué comme ayant un certificat de revente apparaîtront dans la dernière colonne. Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des exonérations fiscales ici.
5. Cette ligne vous indique le montant total dû pour chaque type de taxe dans tout le pays. C’est particulièrement utile pour les utilisateurs canadiens qui doivent suivre la TPS et la TVP.
6. Dans cet exemple, je vois que j’ai réalisé un total de 2 088,00 $ soumis à la « Taxe de location ».
7. Dans cet exemple, je vois que je dois 96 $ pour ma « Taxe de location ».
8. Ici, vous pouvez voir un détail par État et par type de taxe. Dans l’exemple ci-dessus, je vois que je dois 96 $ de taxe de location à DC.
Poursuivons avec la section Détail...
9. Ici encore, je vois que cette ligne détaille les différents types de taxes dans mon compte au niveau de l’État.
10. Ici, je peux voir le total des ventes taxables et le montant dû pour chaque type de taxe par État. Dans cet exemple, je vois que j’ai réalisé 30 737 $ de ventes totales dans l’État de DC à un taux de 6 %, soit un total de 1 844,22 $ dû à l’État.
11. Ici encore, je vois que cette ligne détaille les différents types de taxes dans mon compte au niveau de la ville.
12. Ici, je peux voir le total des ventes taxables et le montant dû pour chaque type de taxe par ville. Dans cet exemple, je vois que j’ai réalisé 1 920 $ de ventes totales dans la ville de DC à un taux de 5 %, soit un total de 96 $ dû à la ville.
Remarque : Il se peut que le total des ventes taxables ou des taxes dues ne corresponde pas si vous additionnez tous les totaux des villes d’un État. Cela peut arriver si une taxe n’est pas appliquée à une ville spécifique d’un État, ou si une ville a plusieurs taux de taxe qui ne sont pas appliqués au niveau de l’État.
Par exemple, la taxe sur les divertissements peut être appliquée uniquement à Philadelphie, mais pas collectée par la Pennsylvanie.
Enfin, voyons la section Projets...
13. Afficher/Masquer les projets inclus dans ce rapport
14. Modifier les différents États inclus dans ce rapport
15. Cette ligne affiche les informations du projet et les différents types de taxes
16. Ces lignes affichent les détails des projets spécifiques
Remarque : En survolant l’ID du projet, vous verrez la localisation fiscale utilisée pour ce projet.
Je peux également retourner directement sur le projet en cliquant sur l’ID.
Remarque : Je peux voir que j’ai eu un projet avec une taxe de location, mais qui comprenait aussi des ventes non taxées. Cela signifie que je dois revoir ce projet pour m’assurer que tout ce qui doit être taxé l’est bien.
Pourquoi mon rapport fiscal est-il bloqué par des « Projets avec dérogation fiscale » ?
Si vous voyez un message indiquant que les projets avec dérogation fiscale doivent être régularisés avant de pouvoir afficher le rapport fiscal complet, cela signifie qu’un ou plusieurs projets ont une dérogation fiscale manuelle appliquée. Le rapport complet ne peut pas être généré tant que ces dérogations ne sont pas annulées.
Les dérogations sont souvent appliquées pour corriger un total qui semble décalé d’un ou deux centimes. Cette petite différence est normale : Goodshuffle Pro calcule la taxe sur chaque ligne et arrondit à chaque fois au centime, puis additionne le tout, donc le total du projet peut différer légèrement du résultat obtenu en multipliant le sous-total par le taux une seule fois. C’est un comportement attendu, pas un bug, donc une dérogation n’est généralement pas nécessaire. Vous pouvez en savoir plus dans Comment les taxes sont-elles calculées sur les projets ?
Pour débloquer le rapport, ouvrez chaque projet concerné et cliquez sur Revenir au taux calculé, puis relancez le rapport.
Vous préférez obtenir les chiffres autrement ? Vous pouvez exporter les totaux depuis votre liste de projets : filtrez la liste par plage de dates, ajoutez la colonne personnalisée Sous-total taxé, sélectionnez les projets souhaités et exportez.
Pourquoi mon rapport fiscal ne correspond-il pas à mon rapport d’activité client ?
C’est une question fréquente. En résumé : ces rapports sont conçus pour des usages différents, donc ils calculent les totaux différemment.
Le rapport d’activité client affiche tous les paiements reçus et enregistrés sur vos projets. Le montant « Paiements totaux » inclut tout ce que le client a payé – taxes, frais de traitement, etc.
Le rapport fiscal présente les choses différemment. Il sépare vos ventes taxables des taxes collectées, et affiche les montants avant déduction des frais de traitement.
Pour trouver vos ventes nettes avant frais à partir du rapport fiscal, utilisez cette formule :
Ventes taxables – Taxes = Ventes nettes avant frais
Comme le rapport d’activité client regroupe taxes et frais dans un seul total, alors que le rapport fiscal sépare ventes taxables et taxes dans des colonnes distinctes, les chiffres ne correspondront pas – et c’est normal.
Comptabilité de caisse ou d’engagement : laquelle choisir ?
Le rapport fiscal vous permet de choisir entre deux méthodes de déclaration :
Rapport de caisse – Affiche les taxes en fonction de la date de réception des paiements. Si un client a payé en janvier, cette taxe apparaît dans le rapport de janvier – même si l’événement a lieu en mars.
Rapport d’engagement – Affiche les taxes en fonction des projets ayant reçu des paiements pendant la période. Cela relie la taxe au projet plutôt qu’à la date de paiement.
La plupart des entreprises utilisent la méthode qui correspond à leur mode de déclaration fiscale. Si vous n’êtes pas sûr, demandez à votre comptable – il saura quelle méthode correspond à vos obligations fiscales.
Remarque : Si vous essayez de rapprocher les rapports et que les chiffres ne correspondent toujours pas, vérifiez que vous utilisez la même plage de dates sur les deux rapports et la même méthode de déclaration (caisse ou engagement) que celle utilisée pour votre comptabilité.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.